工作服發(fā)放及管理制度(工作服領(lǐng)用管理制度)
工作服管理規(guī)定
為了樹立和維護公司良好的企業(yè)形象,展示員工的精神面貌,加強員工在工作中的勞動保護,進一步規(guī)范工作服的管理,特制定如下規(guī)定:
首先,著裝規(guī)范
1.工作時間,員工必須穿公司統(tǒng)一發(fā)放的制服,力求整潔、得體、大方;
2.著裝時,應合理搭配與工作服顏色、款式一致的衣服和鞋子,并符合工作要求;
3.工作服應經(jīng)常更換,不允許出現(xiàn)脫扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象;
4.您的工作服應妥善保管,不得私自借給非公司人員。
二、生產(chǎn)驗收
1.人力資源部根據(jù)公司各崗位的實際情況,確定對工作服生產(chǎn)數(shù)量、款式、尺寸、材質(zhì)的要求,并負責數(shù)量統(tǒng)計、計量安排等事宜;
2.采購部聯(lián)系生產(chǎn)廠家生產(chǎn)工作服,根據(jù)生產(chǎn)工作服的要求與生產(chǎn)廠家簽訂采購合同或協(xié)議;
3.員工工作服的制作費用由公司全額承擔;
4.工作服制作完成返廠后,人力資源部組織安全環(huán)保部、采購部等部門進行集中驗收。驗收合格后,交付倉庫辦理入庫手續(xù);
5.倉庫每月應對工作服的庫存進行檢查和清點。如果庫存低于公司員工總數(shù)的5%,應及時向人力資源部報告,申請購買。人力資源部將根據(jù)使用年限和季節(jié)變化及時組織更換。
三。收集和發(fā)布
1.公司的工作服有夏裝、秋裝、冬裝,根據(jù)崗位不同發(fā)放不同款式的工作服。如因工作變動導致工作服的款式與原崗位不同,應退回倉庫后重新使用新崗位的工作服;
2.公司員工轉(zhuǎn)正后才能使用工作服,不符合要求的不予發(fā)放;
3.正式員工每人發(fā)放兩套夏季工作服和秋季工作服,每兩年更換一次;冬季工作服根據(jù)崗位不同發(fā)放。目前暫發(fā)一套,三年更換一套;
4.員工領(lǐng)取工作服時,先向部門提出書面申請,報人力資源部審批,然后憑人力資源部開具的工作服出庫單到倉庫辦理領(lǐng)取手續(xù)。倉庫會根據(jù)出庫單的大小和數(shù)量進行發(fā)放;
5.收到根據(jù)個人尺碼定制的工作服后,如發(fā)現(xiàn)尺碼不符或有質(zhì)量問題,應在一周內(nèi)向人力資源部匯報,由人力資源部協(xié)調(diào)落實;
6.倉庫的舊工作服可以優(yōu)先考慮車間維修工、電工等崗位,仍需由部門向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后,再由倉庫據(jù)實發(fā)放。
7.員工辦理離職手續(xù)時,要將工作服洗好疊好,交回倉庫。倉庫工作人員會根據(jù)工作服的新舊情況,分類保管,以便下次先發(fā)放使用。
8.當員工離開公司時,如果他/她沒有歸還他/她在最近一期收到的工作服,服裝費用將按以下方式處理:
(1)在公司連續(xù)工作五年以上者,離職時不扣除工作服制作費;
(2)在公司連續(xù)工作不滿五年的,離職時收取工作服制作費的50%。
9.如果員工的工作服因丟失、損壞等原因無法在工作時間穿著。在規(guī)定的服務期內(nèi),向人力資源部申請更換,費用從工資中扣除。
四。本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,解釋權(quán)屬于人力資源部。
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